此次驗(yàn)收由國(guó)電電力會(huì)同江西省檔案局組成檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組，以聽(tīng)取匯報(bào)、質(zhì)詢、調(diào)閱檔案等方式進(jìn)行。經(jīng)綜合評(píng)議，驗(yàn)收組專家一致認(rèn)為，該項(xiàng)目檔案收集齊全、分類合理、整理規(guī)范，能夠真實(shí)反映項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際，滿足項(xiàng)目建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理的需求，同意該項(xiàng)目通過(guò)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。
一直以來(lái)，江西新能源高度重視檔案管理工作，在項(xiàng)目開(kāi)工伊始，明確了檔案歸口管理部門(mén)，成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，配備專、兼職檔案管理人員，落實(shí)檔案人員責(zé)任。同時(shí)，建立了由業(yè)主以及設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位人員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，確保檔案收集、整理、歸檔工作責(zé)任到人，環(huán)環(huán)緊扣、落實(shí)到位。
該公司堅(jiān)持打好工作提前量，在與各參建單位簽訂合同時(shí)，明確項(xiàng)目文件材料收集、移交責(zé)任，從源頭上加強(qiáng)應(yīng)歸檔文件的管理力度;加強(qiáng)與監(jiān)理單位以及總包單位的溝通，制定、優(yōu)化的工程檔案表式，確保了文件材料的準(zhǔn)確、規(guī)范;定期開(kāi)展檔案培訓(xùn)，從案卷的分類、組卷、案卷題名的擬寫(xiě)到卷內(nèi)文件的排序等方面明確要求，保障了項(xiàng)目檔案管理工作有序開(kāi)展。
目前，該項(xiàng)目共計(jì)完成資料歸檔第6-9大類共453卷，照片檔案7冊(cè)342張，光盤(pán)檔案8張。項(xiàng)目數(shù)字化文件掛接率達(dá)98%以上，便于人員隨時(shí)查找和利用，為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，提高檔案利用率打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
